Kintetsu International

Meetings & Events

KIEは、10人から1,000人以上のグループにも対応できる管理およびロジスティクス・サービスの体制を整え、お客様に包括的な会議・報奨旅行プログラムをご提供しております。KIEは企業および各種団体の会議・イベント計画および運営に関して20年以上の実績を有し、世界中のあらゆる国々で現地の支援体制を整えることが可能です。イベント規模の大小を問わず、KIEはお客様の目的達成に向け、必要な全サービスのご提供に努めております。このコンセプトを掲げているからこそ、KIEは個々のお客様のご要望に合わせてカスタマイズした具体的なサービスのご提供が可能です。小規模の会議から報奨旅行、大規模なディナーイベントやパーティーに至るまで、KIEは思い出に残るイベントの実現に向けた支援をお約束いたします。

KIEは会議および報奨旅行の手配に関連する最新の技術を導入することで、世界中どこでも、費用効果に優れたイベントを実現することができます。

会議は人と人、アイデアとアイデアを結ぶ絶好の場であり、事業拡大、成長、目標達成を支える重要なツールと言えます。KIEはお客様が会議を滞りなく遂行し、最大限の成果を上げることを支援するために、様々なソリューションをご提供しております。

大規模な会議等では、ミーティング・プランナーの支援が更に重要となりますが、KIEは小規模の会議等に於いても、時間と費用の節約につながる様々な支援を提供しております。ご宿泊やその他の手配において、KIEの潤沢な購買力を活かすことで、最もリーズナブルなレートをご提示することができます。また、経験豊富なKIEのプランナーが、場所の選定から契約交渉、ロジスティクス、現場運営、会計処理に至るまで、お客様の会議に伴うすべての側面をサポートさせていただいております。

KIEは以下のサービスを提供しております。

目的地選定

お客様の会議やイベント開催場所は、予算、プログラムのニーズ、参加者の構成などを考慮してご提案させていただいております。KIEは世界中のホテルと特別なコネクションがあるため、リーズナブルなレートをお届けできることは勿論、お客様が諸条件の交渉を行う手間を省くことができます。

契約交渉

KIEはお客様の立場でベンダーと契約条項の折衝を行い、会議やイベントに最適な条件を確保いたします。KIEは毎日のように有力ベンダーと協業しているため、各ベンダーの契約条項をお客様に分かりやすくご案内することができます。契約文書特有の文言に悩まされることなく、お客様の利権をしっかり保護いたします。

旅行手配

航空券の手配のみならず、現地での送迎手配もすべてKIEにお任せください。

ロジスティクス

会議やイベントを計画する上で最大の難関と言えば、膨大な量の緻密なディテールをすべてコーディネートすることにあります。KIEのイベント・コーディネーターが、お食事のメニュー選定からAV機器の手配、チームイベントや観光の手配、イベント参加登録の手続き、配布資料のデザイン、必需品の調達に至るまで、様々なディテールをきめ細やかに手配させていただきます。

現場管理・運営

現場にKIEのイベント・コーディネーターが常駐いたしますので、お客様はイベント・会議の運営を安心して見守ることができます。KIEがお客様に代わって受付や案内デスクを設置することも可能です。また、直前の予定変更にも、KIEが速やかに対応いたします。KIEはVIPサービスも手がけておりますので、常に最高の厚遇とサービスをお受けいただくことができます。

レポート・分析

KIEはお客様に航空便の到着・出発乗客名簿、宿泊ルーミング・リスト、および費用分析レポートを提供しております。これにより、イベント開催前に個々のサービス内容を把握することができます。