Kintetsu International

       

Meetings

「KIEは世界最大級の規模を誇り、グローバル企業の一翼を担う旅行代理店です。自社の潤沢な購買力を活かし、お客様には常に新たなご提案をさせていただいております。」

企業の発展と成功に欠かせないのが会議です。会議こそが、知識と熱意が融合し、勝者の戦略が練られる場と言えるでしょう。重要な会議を計画する際には、変化の可能性がある内容を常に考慮する必要もあり、単に会議をセットアップすれば良いというわけではありません。会議のセットアップは、それ自体がアートであるほど高度になりつつありますが、KIEはそのセットアップにおいてアーティストと呼べる存在です。

適切なセットアップとツール

会議における適切な環境を整備することは、その成功を左右しかねない重要な要素です。プライバシーが確保でき、やる気を引き立てるような環境が必要なのは言うまでもありません。遠方での会議が必要なケースもあれば、市街地のホテルの一室を会議室として用意する方が良いケースもあります。昨今の会議では、様々なテクノロジーを駆使したり、エンタテインメント要素を盛り込んで、プレゼンテーションに新たな次元を取り込むケースも頻繁に見られます。KIEは、お客様の会議が最大の効果を上げるために必要な要素をすべて提供いたします。素晴らしい会議の実現に必要なセットアップとツールは、すべてKIEがお届けします。

ディテール重視

会議の計画にあたり、考慮しなければならない項目の多さに戸惑った経験をお持ちの方も居られるのではないでしょうか。会議場の選定から食事の手配、AV関連機器、ロジスティクスに至るまで、考慮しなければならない項目は想像を絶するほどの数に達します。また、たとえすべての段取りが整っても、新たな難題が発生することは珍しくありません。KIEはディテールにこだわり、予定の変更にも柔軟に対応できる、経験豊富なミーティング・プランナーがお客様を支援いたします。KIEは予期せぬ事態の対応能力に優れたエキスパートです。また、お客様に満足していただくことに関しても、弊社はエキスパートと言えます。

インスピレーションとモチベーション

成績トップの優秀な人材には、既にそれ相応の給与・賞与が与えられているはずです。では、この他にそのような人材のやる気を駆り立てる方法はあるのでしょうか。このようなケースで企業の多くが導入し、その実効性が確認されているのが報奨旅行です。優れた業績が認められ、その労のねぎらいの形として、魅力的な目的地への旅行に招待されることは誰もが望むことと言えるでしょう。KIEはこのような報奨旅行の手配も手がけております。

「我々は、チームのモラル向上と一年間の労をねぎらう方法として、セールス部門の報奨旅行を毎年実施しています。KIEには毎年我々を支援頂き、我々の求めるものを予算内で実現していただいています。参加したスタッフは努力を認められることで、一層の気力とやる気を備えて旅行から戻ってきます。狙い通りの効果が得られています。」

お客様の会議を我々の専門知識で

会議で成功を収める上で重要な要素と言えば、“ディテール”、この一点に尽きます。KIEをご利用いただくと、会議の最初から最後まで、すべてのニーズを経験豊富なスタッフにお任せいただくことができます。

KIEは様々な業界のお客様の会議手配実績があり、また、会議の各段階を費用効率よく運営するために、業界で最も包括的な会議のセットアップをご提供しております。

KIEは、会議をセットアップする上で、先ずはお客様の要件をお伺いし、会議で成果を収めるために必要な要素の検討を行います。KIEが関与するディテールは、会議参加者に貴重な経験をしていただくことを目標に決定・遂行されます。KIEでは、会議参加登録手続きの効率化を支援するために、カスタマイズ可能な最先端のオンライン登録システムもお客様にご提供しております。

会議の開催期間中は、KIEによる現場運営のご提供も可能です。円滑な議事進行の支援をKIEがご提供することで、お客様は会議開催期間中も、より重要な業務に専念することができます。

KIEは、お客様が開催された会議の効果測定を可能にする、貴重なフィードバックの備わったアフター・サービスもご提供しております。会議参加者からKIEのオンライン・アンケート・システムに寄せられたフィードバックをもとに、包括的な分析レポートをご提供いたします。このレポートは、特定の会議の効果を分析・判定したり、以後の会議を計画する上で重要な資料としてご利用いただくことができます。

勿論、KIEは会議手配や報奨旅行においてもベスト・プライスをお届けします。会議参加者向けのトラベル・パッケージ価格や、報奨旅行の価格交渉も可能です。

目的地までの移動手配、煩わしさからの解消、予期せぬ変更への対応。これらはすべて、ミーティング・プランナーの日常的な業務の一環に過ぎません。

 

会議および報奨旅行についての詳細は、こちらにお問い合わせください。
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